Bij Yoga@deStudio werken we met kleine groepen en kennen we onze deelnemers bij naam. We gaan zorgvuldig om met wat je ons toevertrouwt. Hier lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt op 26 september 2026
In het kort
De website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen advertentietrackers.
Je reserveert via WhatsApp of via je account in de agenda. We gebruiken die gegevens alleen om je lessen te regelen.
Andere deelnemers zien je naam, e-mailadres of reservaties nooit.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.
Je kan je gegevens altijd inkijken, laten verbeteren of laten wissen. Een berichtje volstaat.
1Wie is verantwoordelijk?
Yoga@deStudio is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, de online agenda en WhatsApp verzameld worden.
We zijn een kleine studio en verwerken geen gegevens op grote schaal. Daarom hebben we geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld. Voor alle vragen over privacy kan je rechtstreeks bij ons terecht.
2Welke gegevens, waarvoor en op welke grond
We verzamelen alleen wat nodig is om je lessen te organiseren. Hieronder staat per situatie wat we bijhouden, waarvoor we het gebruiken en op welke rechtsgrond uit de AVG we ons baseren.
Je bezoekt de website
Gegevens
Technische gegevens die elke browser meestuurt: IP-adres, type browser en toestel, de opgevraagde pagina en het tijdstip.
Waarvoor
De website tonen, storingen opsporen en misbruik tegengaan. Deze gegevens worden verwerkt door onze hostingprovider. Om de lettertypes en de bewegende achtergrond te laden maakt je browser ook verbinding met Google Fonts en cdnjs (Cloudflare). Daarbij zien die diensten je IP-adres.
Rechtsgrond
Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): een veilige, werkende en verzorgde website.
Je stuurt ons een bericht of reserveert via WhatsApp
Gegevens
Je naam en telefoonnummer zoals ze in WhatsApp staan, de inhoud van je bericht en de les die je wilt volgen.
Waarvoor
Je vraag beantwoorden, je plaats reserveren of annuleren, en je verwittigen als een les wijzigt of niet doorgaat.
Rechtsgrond
Het uitvoeren van een overeenkomst, of stappen op jouw verzoek voordat je inschrijft (art. 6.1.b AVG).
Je hebt een account in de agenda
Gegevens
Je naam, e-mailadres en wachtwoord. Het wachtwoord wordt versleuteld (gehasht) opgeslagen, zodat ook wij het niet kunnen lezen. Daarnaast houden we bij: of je e-mailadres bevestigd is, wanneer je account is aangemaakt en wanneer je laatst hebt ingelogd. Van je reservaties bewaren we de les, het tijdstip van reserveren en, bij een annulering, wanneer en door wie er geannuleerd werd.
Waarvoor
Je laten inloggen, reserveren en annuleren, het aantal plaatsen per les beheren, en je de e-mails sturen die bij je account horen: de uitnodiging en een link om je wachtwoord opnieuw in te stellen.
Rechtsgrond
Het uitvoeren van de overeenkomst voor je lessen (art. 6.1.b AVG).
Je vult je telefoonnummer in bij je profiel
Gegevens
Je telefoonnummer. Dat is optioneel.
Waarvoor
Je via WhatsApp kunnen bereiken als een les wijzigt of niet doorgaat.
Rechtsgrond
Je toestemming (art. 6.1.a AVG). Die trek je in door je nummer bij Profiel te wissen. Het wissen heeft geen invloed op wat er vóór die tijd rechtmatig met je nummer gebeurd is.
Notities van de studio
Gegevens
Een korte interne notitie per deelnemer, bijvoorbeeld een voorkeur of een aandachtspunt voor de les. Alleen de studio kan die notities zien, jij en andere deelnemers niet. Je kan ze wel altijd opvragen (zie jouw rechten).
Alleen wat je ons zelf vertelt, bijvoorbeeld over een blessure, een zwangerschap of een aandoening waar we rekening mee moeten houden. Zulke gegevens zijn in de AVG een bijzondere categorie en krijgen extra bescherming.
Waarvoor
Uitsluitend om oefeningen voor jou aan te passen en je veilig te laten meedoen.
Rechtsgrond
Je uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a AVG). Die geef je door de informatie zelf met ons te delen. Je kan ze op elk moment intrekken, en dan wissen we de informatie.
Overzichten voor de studio
Gegevens
Aantallen reservaties en annuleringen per maand, per lestype en per deelnemer, afgeleid uit de reservaties hierboven.
Waarvoor
Het lesaanbod en het aantal plaatsen afstemmen op wie er komt. Deze overzichten zijn alleen voor de studio zichtbaar.
Rechtsgrond
Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): de studio goed organiseren.
Om een account te krijgen heb je een naam en e-mailadres nodig. Wil je die niet geven, dan kan je nog altijd reserveren via WhatsApp.
3Cookies en opslag op je toestel
De website en de agenda plaatsen geen cookies. De agenda bewaart wel een paar dingen in de lokale opslag van je browser, en alleen wat de agenda nodig heeft om te werken:
Je aanmelding, zodat je ingelogd blijft terwijl je de agenda gebruikt. Zet je Aangemeld blijven uit, dan verdwijnt je aanmelding zodra je het tabblad sluit.
Je keuze voor Aangemeld blijven.
Je weergave van de agenda: week of lijst.
Deze opslag dient niet om je te volgen of te profileren. Daarom is er geen toestemming voor nodig en zie je geen cookiebanner. Je wist de opslag door uit te loggen of via de instellingen van je browser.
Wat er precies bewaard wordt en hoe lang, lees je in ons cookiebeleid.
4Wat we niet doen
We verkopen of verhuren je gegevens niet.
We gebruiken je gegevens niet voor reclame en sturen je geen nieuwsbrief zonder je toestemming.
We maken geen profielen van je en nemen geen beslissingen over je die volledig geautomatiseerd zijn (art. 22 AVG).
Andere deelnemers krijgen je gegevens niet te zien. Wie er in een les zit, ziet alleen de studio.
5Met wie we gegevens delen
Om de website en de agenda te laten werken, doen we een beroep op een paar dienstverleners. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht, volgens onze instructies en onder een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG).
Supabase
De database en het inloggen van de agenda. De gegevens staan op servers in Frankfurt (Duitsland).
Netlify
Hosting van de website en de agenda, en de serverfuncties waarmee de studio accounts beheert.
E-maildienst van de studio
Het versturen van uitnodigingen en e-mails om je wachtwoord opnieuw in te stellen.
Google Fonts en cdnjs (Cloudflare)
Het leveren van de lettertypes en van een bibliotheek voor de animatie op de website. Deze diensten krijgen alleen de technische gegevens van je browser te zien, zoals je IP-adres.
WhatsApp is een dienst van Meta. Voor wat WhatsApp zelf met je gegevens doet, is Meta verantwoordelijk. Lees daarvoor het privacybeleid van WhatsApp.
Verder geven we je gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld op vraag van een bevoegde overheid.
6Doorgifte buiten de EU
De gegevens van de agenda staan in de Europese Unie. Een aantal van onze dienstverleners (Supabase, Netlify, Google en Cloudflare) zijn wel bedrijven uit de Verenigde Staten, of hebben daar hun moederbedrijf. Daardoor kunnen gegevens in de VS verwerkt of van daaruit bekeken worden.
Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG vereist: het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit nam (art. 45 AVG), of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (art. 46 AVG).
7Hoe lang we gegevens bewaren
Account en reservaties
Zolang je account bestaat. Vraag je om je account te verwijderen, dan wissen we in één keer je account, je reservaties, je telefoonnummer en de notities over jou. Kom je langer dan twee jaar niet meer naar de les, dan verwijderen we je account ook zonder dat je het vraagt.
Telefoonnummer in je profiel
Tot je het zelf wist, of tot je account verwijderd wordt.
Notities en gezondheidsinformatie
Zolang ze nodig zijn om je te begeleiden, tot je vraagt om ze te wissen, en uiterlijk tot je account verwijderd wordt.
WhatsApp-gesprekken
Zolang nodig om je vraag of reservatie af te handelen, en niet langer dan twee jaar na ons laatste contact.
Technische gegevens van websitebezoek
Kort, zoals de hostingprovider ze bijhoudt voor beveiliging en foutopsporing.
Betalingen
Boekhoudkundige stukken, zoals een betaalde beurtenkaart, bewaren we zo lang als de Belgische wet voorschrijft: tien jaar.
8Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen (art. 32 AVG). Onder meer:
Alle verkeer met de website en de agenda is versleuteld (HTTPS).
Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen.
De database laat elke deelnemer alleen zijn of haar eigen gegevens zien. Notities en overzichten zijn alleen voor de studio.
Alleen de studio heeft beheerderstoegang. Gevoelige handelingen, zoals een account aanmaken of verwijderen, lopen via beveiligde serverfuncties.
Lekken er toch gegevens uit en brengt dat een risico voor je mee, dan melden we dat aan de Gegevensbeschermingsautoriteit. Is dat risico hoog, dan verwittigen we jou ook (art. 33 en 34 AVG).
9Jouw rechten
Over je persoonsgegevens heb je de volgende rechten:
Inzage
Je mag weten welke gegevens we over je hebben en er een kopie van krijgen, ook van de notities van de studio (art. 15).
Verbetering
Kloppen je gegevens niet, dan passen we ze aan. Je telefoonnummer wijzig je zelf bij Profiel. Voor je naam of e-mailadres stuur je ons een berichtje (art. 16).
Wissing
Je kan vragen om je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren (art. 17).
Beperking
Je kan vragen om je gegevens tijdelijk niet te gebruiken, bijvoorbeeld terwijl we nagaan of ze kloppen (art. 18).
Overdraagbaarheid
Je kan de gegevens die je ons gaf opvragen in een gangbaar digitaal formaat (art. 20).
Bezwaar
Je kan bezwaar maken tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang steunen (art. 21).
Toestemming intrekken
Gaf je toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Wat er vóór die tijd rechtmatig gebeurd is, blijft wel geldig (art. 7.3).
Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur ons een bericht via WhatsApp of een brief naar het adres hierboven. Dat is gratis. Twijfelen we of de vraag echt van jou komt, dan kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen. We antwoorden binnen één maand. Is je vraag ingewikkeld, dan kan dat twee maanden langer duren, maar dan laten we je dat binnen de eerste maand weten (art. 12).
10Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. We zoeken graag samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder (art. 77 AVG):
Gaan we anders met je gegevens om, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan toont wanneer dat het laatst gebeurde. Belangrijke wijzigingen laten we je ook via de agenda of WhatsApp weten.
